Polityka prywatności

Informacje ogólne

Administratorem Twoich danych osobowych jest ADS PROFESSIONAL, prowadzący profesjonalny blog poświęcony organizacji mobilnych eventów w Polsce, dostępny pod adresem https://venueagenda.com. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osób odwiedzających naszą stronę oraz kontaktujących się z nami w związku z ofertą eventową.

Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników korzystających z serwisu, w szczególności do osób odwiedzających stronę, wysyłających zapytania poprzez formularze kontaktowe, korzystających z danych kontaktowych podanych na stronie lub zapisujących się na ewentualne listy mailingowe, jeżeli zostaną udostępnione.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą danych wskazanych w sekcji Kontakt w sprawie danych osobowych.

Zakres i cele przetwarzania danych

Zakres danych osobowych, które możemy przetwarzać, zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony oraz z jakich form kontaktu korzystasz. Co do zasady mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy oraz stanowisko służbowe, jeśli kontaktujesz się w imieniu organizacji,
• treść wiadomości oraz inne dane, które dobrowolnie przekażesz w formularzu lub korespondencji,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszeń dotyczących oferty eventowej – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania),
• w celu przygotowania i przedstawienia oferty współpracy, w tym dopasowanej do Twoich potrzeb eventowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu realizacji ewentualnej umowy dotyczącej organizacji eventu lub współpracy – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług, w tym wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną lub telefoniczną – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji własnych usług), przy czym wysyłka komunikacji elektronicznej odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganych zgód,
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia statystyk i analiz związanych z korzystaniem ze strony – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji umowy. Jeżeli wymagamy podania określonych danych, informujemy o tym w odpowiednim miejscu na stronie.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a także otrzymać ich kopię,
• prawo do sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych – możesz zażądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie lub skutecznie wniosłeś sprzeciw,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, możesz otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać innemu administratorowi,
• prawo sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; w zakresie przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego przysługuje Ci prawo sprzeciwu w każdym czasie, bez konieczności uzasadniania,
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane z naruszeniem przepisów, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Kontakt w sprawie danych osobowych. Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin.

Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony oraz realizacji usług związanych z organizacją eventów. W szczególności mogą to być:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT,
• podmioty świadczące usługi serwisowe, doradcze, prawne lub księgowe,
• podwykonawcy i współpracownicy zaangażowani w przygotowanie lub realizację eventów, jeżeli jest to niezbędne do obsługi Twojego zlecenia,
• dostawcy narzędzi analitycznych i statystycznych, jeżeli są wykorzystywane na stronie.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania środków bezpieczeństwa wymaganych przez przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępniamy ich w sposób, który mógłby prowadzić do naruszenia Twojej prywatności. Dane nie są co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne ze względu na korzystanie z określonych narzędzi lub usługodawców. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim są przetwarzane. Co do zasady:

• dane przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi Twojej sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowujemy przez okres jej obowiązywania, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa, w szczególności podatkowe i rachunkowe,
• dane przetwarzane na podstawie zgody, w tym na cele marketingowe, przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zgodnie z ustawieniami stosowanych narzędzi.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.

Bezpieczeństwo Twoich danych

Traktujemy bezpieczeństwo danych osobowych jako integralny element jakości naszych usług eventowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym naruszeniem. W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznych połączeń szyfrowanych (protokół HTTPS) podczas korzystania ze strony,
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny z uwagi na wykonywane zadania,
• współpracujemy wyłącznie z dostawcami, którzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych,
• stosujemy rozwiązania organizacyjne minimalizujące ryzyko naruszeń, w tym zasady poufności oraz dobre praktyki w zakresie ochrony informacji.

Mimo stosowania nowoczesnych i adekwatnych środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego wyeliminowania ryzyka. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy działania zgodne z RODO, w tym obowiązek poinformowania odpowiednich organów oraz, jeżeli będzie to wymagane, osób, których dane dotyczą.

Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie lokalnego przechowywania danych w przeglądarce w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy komfortu korzystania, prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin oraz ewentualnej personalizacji treści związanych z ofertą eventową.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Mogą być one niezbędne do prawidłowego działania strony (cookies techniczne), wykorzystywane do celów analitycznych (np. statystyki odwiedzin) lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować ich obsługę lub usunąć już zapisane pliki. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na komfort korzystania z serwisu.

Szczegółowe informacje na temat rodzajów wykorzystywanych plików cookies, ich celów oraz sposobu zarządzania nimi znajdziesz w odrębnym dokumencie Polityka Cookie.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych lub usług świadczonych drogą elektroniczną,
• wprowadzenia nowych funkcjonalności lub usług na stronie, które wiążą się z innym zakresem lub sposobem przetwarzania danych,
• zmian technologicznych lub organizacyjnych po stronie administratora.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie pod adresem /privacy-policy/. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią dokumentu, szczególnie przed przekazaniem nam nowych danych osobowych lub skorzystaniem z nowych funkcjonalności serwisu.

Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• adres e-mail: [email protected],
• telefon kontaktowy: +48 555 111 222,
• adres korespondencyjny: ADS PROFESSIONAL, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska.

W treści wiadomości wskaż, z jakiego prawa chcesz skorzystać lub jakiego zagadnienia dotyczy Twoje pytanie. Dzięki temu będziemy mogli udzielić Ci precyzyjnej i możliwie najszybszej odpowiedzi.